Si tratta di un avviso importante riguardante la privacy dell'utente e il modo in cui Portable Multimedia Limited, operante come Nextbase (indicata come "noi", "nostro" o "ci" nella presente informativa) raccoglie e utilizza le informazioni personali dell'utente attraverso la nostra applicazione telefonica "MyNextbase Connect". Vogliamo essere aperti e trasparenti con te, e quindi ti incoraggiamo a contattarci in caso di domande su questa politica o sui modi in cui utilizziamo le tue informazioni personali.
La presente informativa si applica agli utenti dell'app, ai contatti di emergenza di terze parti e alle terze parti in generale. Prendiamo sul serio le nostre responsabilità in materia di privacy e ci impegniamo a proteggere e rispettare la tua privacy.
La presente informativa stabilisce le modalità di trattamento dei dati personali dell'utente. Si prega di leggere attentamente quanto segue per comprendere le nostre opinioni e pratiche in merito alle informazioni personali dell'utente e al modo in cui le tratteremo.
Ai fini della legislazione sulla privacy applicabile, il titolare del trattamento delle informazioni è Portable Multimedia Limited T/A Nextbase, Floor 6, 230 Blackfriars Road, London SE1 8NW. Il numero di registrazione della nostra azienda è 04038169.
Le domande relative a questa politica devono essere indirizzate al nostro Compliance Manager che può essere contattato all 'indirizzo [email protected]. Eventuali domande sul funzionamento di questo criterio o dubbi sul fatto che il criterio non sia stato seguito devono essere indirizzati in prima istanza al Compliance Manager.
Quali informazioni conserviamo su di te?
Possiamo raccogliere, archiviare e utilizzare le informazioni sull'utente (indicate nella presente informativa sulla privacy come informazioni personali).:
Utenti dell'applicazione
- Dati di contatto personali come nome, titolo, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail.
Le informazioni inviate alla funzione SOS di emergenza (ESOS) dell'app MyNextbase Connect vengono conservate sul telefono. Nel caso in cui la tua Dashcam rilevi che sei stato coinvolto in un incidente, non sei in grado di rispondere e dove hai fornito le informazioni, le seguenti informazioni personali verranno inviate dall'App sul tuo telefono tramite Nextbase ai servizi di emergenza
- La posizione attuale di 3 m2 del tuo telefono cellulare e / o fotocamera
- Informazioni sul veicolo, come il numero di targa e il modello del veicolo.
- Dati di contatto del tuo medico registrato, inclusi nome e indirizzo dello studio
- Informazioni mediche come allergie, farmaci prescritti, gruppo sanguigno e dettagli sul diabete.
Le informazioni personali inserite in ESOS non saranno memorizzate da Nextbase e non saranno utilizzate da Nextbase. Le tue informazioni personali sono protette su un sistema sicuro durante il trasferimento.
Generalmente
Informazioni forniteci da fornitori di servizi di terze parti con cui collaboriamo, ad esempio fornitori di servizi di pagamento o piattaforme.
In che modo utilizzeremo le informazioni personali dell'utente e qual è la base giuridica su cui ci basiamo per farlo?
Utilizzeremo le tue informazioni personali solo quando la legge ce lo consente. Quando utilizziamo le informazioni personali dell'utente, dobbiamo avere una base legale per farlo. Di seguito sono riportate (tra le altre) le basi giuridiche in base alle quali possiamo utilizzare le informazioni personali dell'utente:
- Laddove l'utente ci abbia fornito il suo consenso a farlo;
- Laddove sia necessario eseguire il contratto che abbiamo stipulato con l'utente o adottare misure per stipulare un contratto con l'utente;
- Quando dobbiamo rispettare un obbligo legale a cui siamo soggetti;
- Laddove sia nel perseguimento dei nostri interessi legittimi (o di quelli di terzi) e gli interessi e i diritti fondamentali dell'utente non prevalgano su tali interessi.
Più specificamente, utilizzeremo le informazioni personali dell'utente nelle seguenti circostanze:
Iscrizione al Club della Sicurezza Stradale
- File video e metadati (data, ora e GPS) dalla tua dashcam che estrarremo e cancelleremo quando avremo ricevuto una richiesta di dati da parte del cliente , in linea con il consenso informato e completamente revocabile che ci hai fornito.
- File video e metadati (data, ora e GPS) della dashcam dell'utente che l'utente ha scelto di inviarci ai fini dell'inoltro alle autorità competenti , in linea con il consenso informato e completamente revocabile che l'utente ci ha fornito.
- Non abbiamo bisogno dei tuoi dati di contatto per diventare un membro del Road Safety Club. Il consenso che ci fornisci sarà collegato solo alla tua dashcam. Si prega di consultare Utenti dell'applicazione per ulteriori dettagli su dove potrebbero essere richiesti i dati di contatto.
Utenti dell'applicazione
- I tuoi dati di contatto – per eseguire il contratto con te o per adottare misure per stipulare un contratto con te.
- I vostri dati di contatto per fornirvi assistenza medica d'emergenza, per proteggere i vostri interessi vitali qualora non siate in grado di dare il consenso a seguito di un incidente.
- I tuoi dati di contatto per fornirti informazioni di marketing sui nostri prodotti e servizi, laddove tu ci abbia fornito il tuo consenso a farlo.
Le informazioni personali caricate su ESOS non vengono conservate da Nextbase.
Le seguenti informazioni verranno trasferite automaticamente dal telefono dell'utente tramite Nextbase alle parti identificate quando la Dash Cam rileva che si è verificato un incidente e l'utente non risponde.
Verranno trasferite solo le informazioni personali aggiunte all'App.
Le informazioni saranno trasferite utilizzando un sistema sicuro.
Le informazioni personali della funzione ESOS non saranno conservate da Nextbase dopo che si è verificato un trasferimento.
- Posizione attuale di 3 m2 del telefono e/o della fotocamera : per proteggere i tuoi interessi vitali laddove non sei in grado di farlo a causa di un incidente.
- Informazioni sul veicolo da trasmettere ai servizi di emergenza in caso di collisione, per proteggere i vostri interessi vitali qualora non siate in grado di dare il consenso a seguito di un incidente.
- I dati di contatto del medico devono essere trasmessi ai servizi di emergenza in caso di collisione, per proteggere i vostri interessi vitali in caso di mancato consenso a seguito di un incidente.
- I dati sulle allergie devono essere trasmessi ai servizi di emergenza in caso di collisione, per proteggere i vostri interessi vitali in caso di mancato consenso a seguito di un incidente.
- Informazioni sui medicamenti prescritti da trasmettere ai servizi di emergenza in caso di collisione, per proteggere i vostri interessi vitali in caso di mancato consenso a seguito di un incidente.
- I dettagli relativi al fatto che si soffra o meno di diabete devono essere trasmessi ai servizi di emergenza in caso di collisione, per proteggere i propri interessi vitali laddove non si sia in grado di dare il consenso a seguito di un incidente.
- Dettagli di qualsiasi altra informazione medica pertinente fornita per essere trasmessa ai servizi di emergenza in caso di collisione, per proteggere i tuoi interessi vitali laddove non sia in grado di dare il consenso a seguito di un incidente.
- Per migliorare la nostra applicazione per garantire che i contenuti siano presentati nel modo più efficace per l'utente e il suo telefono, nel perseguimento dei nostri legittimi interessi (per migliorare i nostri contenuti e l'esperienza dell'utente).
Contatti di emergenza di terze parti
In caso di incidente, la tua Dashcam è in grado di inviare un messaggio ai contatti personali di terze parti che hai selezionato in ESOS.
- I tuoi dati personali – nel perseguimento del nostro legittimo nel garantire che qualsiasi utente dell'app riceva l'assistenza pertinente durante l'utilizzo dell'applicazione telefonica "My Nextbase Connect".
Generalmente
- Per gestire la nostra applicazione per operazioni interne, tra cui risoluzione dei problemi, analisi delle informazioni, test, ricerca, statistiche e sondaggi, nel perseguimento dei nostri legittimi interessi (per comprendere meglio come le persone interagiscono con la nostra applicazione e risolvere eventuali problemi).
- Per trasferire a fornitori di servizi di terze parti – nel perseguimento dei nostri legittimi interessi (nell'esternalizzazione per efficacia ed efficienza).
- Per contattarti se desideriamo utilizzare le tue informazioni per uno scopo non indicato nella presente informativa, ovvero per adempiere a un obbligo legale.
Cosa succede se c'è un cambiamento di scopo?
Utilizzeremo le informazioni personali dell'utente solo per gli scopi per i quali le abbiamo raccolte, a meno che non riteniamo ragionevolmente di doverlo utilizzare per un altro motivo e che tale motivo sia compatibile con lo scopo originale. Se abbiamo bisogno di utilizzare le informazioni personali dell'utente per uno scopo non correlato, lo informeremo e spiegheremo la base giuridica che ci consente di farlo.
Con quali tipi di terze parti potremmo condividere le tue informazioni personali?
Richiediamo a terze parti di rispettare la sicurezza delle informazioni personali dell'utente e di trattarle in conformità con la legge. Ad esempio, quando incarichiamo fornitori di servizi di terze parti, svolgiamo la due diligence su tali fornitori per garantire che trattino le tue informazioni personali con la stessa serietà con cui lo facciamo noi.
Possiamo condividere le informazioni personali dell'utente con i seguenti tipi di terze parti:
- Fornitori di supporto tecnico, ad esempio, che ci assistono nello sviluppo delle nostre applicazioni.
- Fornitori che ci assistono nella ricezione dei pagamenti tramite la nostra applicazione.
- Consulenti professionali come avvocati e compagnie assicurative.
- Servizi di emergenza per fornire i servizi necessari per l'applicazione.
Conservazione delle informazioni
Per quanto tempo utilizzeremo le tue informazioni personali?
Conserveremo le informazioni personali dell'utente solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui le abbiamo raccolte.
Valutiamo il periodo di conservazione appropriato per le diverse informazioni in base alle dimensioni, al volume, alla natura e alla sensibilità di tali informazioni, al potenziale rischio di danni per l'utente derivanti dall'uso o dalla divulgazione non autorizzati di tali informazioni, agli scopi per i quali stiamo utilizzando tali informazioni, ai requisiti legali applicabili per la conservazione di tali informazioni e alla possibilità di raggiungere tali scopi con altri mezzi.
Utenti dell'applicazione
- Se l'utente ha fornito informazioni personali durante la configurazione iniziale dell'applicazione, tutte le informazioni personali verranno archiviate, per tutto il tempo in cui l'utente rimane un utente attivo dell'applicazione o, laddove ci basiamo sul consenso, cancelleremo le informazioni dell'utente in caso di revoca del consenso.
Contatti di emergenza di terze parti
- Conserveremo le informazioni personali dell'utente fino a quando l'utente dell'applicazione che ha indicato come contatto di emergenza l'utente rimarrà un utente attivo dell'applicazione o ritirerà il consenso dell'utente.
Dove conserviamo le informazioni personali dell'utente
Le versioni elettroniche delle informazioni personali dell'utente sono memorizzate sui nostri server nel Regno Unito e in Irlanda.
Nel caso in cui ci avvaliamo di fornitori di servizi di terze parti per assisterci, le informazioni personali dell'utente possono anche essere archiviate in conformità con le loro pratiche e procedure. Richiediamo a terzi di rispettare le informazioni personali dell'utente e di trattarle in conformità con la legge.
Nel caso in cui le informazioni dell'utente vengano trasferite al di fuori del Regno Unito, adotteremo misure per garantire che le informazioni personali dell'utente siano adeguatamente protette.
Dati del Road Safety Club
I file video inviati a Nextbase nell'ambito del nostro programma Road Safety Club verranno archiviati su server situati nel Regno Unito.
Diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione
I tuoi diritti in relazione alle tue informazioni personali
In determinate circostanze, per legge hai il diritto di:
- Richiedere l'accesso alle proprie informazioni personali (nota come "richiesta di accesso dell'interessato"). Ciò ti consente di ricevere una copia delle informazioni personali in nostro possesso e di verificare che le stiamo trattando legalmente.
- Richiedere la correzione delle informazioni personali in nostro possesso. Ciò ti consente di correggere eventuali informazioni incomplete o inesatte in nostro possesso su di te.
- Richiedi la cancellazione delle tue informazioni personali. Ciò consente all'utente di chiederci di eliminare o rimuovere le informazioni personali quando non vi è alcun motivo valido per continuare a trattarle. L'utente ha anche il diritto di chiederci di interrompere il trattamento dei dati personali laddove ci basiamo su un interesse legittimo e vi sia qualcosa nella sua situazione particolare che lo spinge a opporsi al trattamento per questo motivo.
- Richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali. Ciò ti consente di chiederci di sospendere il trattamento dei tuoi dati, ad esempio se desideri che ne stabiliamo l'accuratezza o il motivo del trattamento.
- Richiedi il trasferimento delle tue informazioni personali a un'altra parte.
Se lo desiderate, contattate per iscritto il nostro responsabile della protezione dei dati utilizzando i dati di contatto indicati all'inizio della presente informativa sulla privacy.
È inoltre possibile registrare una query di dati o una richiesta di rimozione seguendo la procedura descritta in https://nextbase.co.uk/data-inquiry-gateway
Di solito non è richiesto alcun costo
L'utente non dovrà pagare alcun costo per accedere alle proprie informazioni personali (o per esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). Tuttavia, potremmo addebitare una tariffa ragionevole se la tua richiesta di accesso è chiaramente infondata o eccessiva. In alternativa, in tali circostanze, potremmo rifiutarci di soddisfare la richiesta.
Di cosa potremmo aver bisogno da te
Potremmo aver bisogno di richiedere informazioni specifiche all'utente per aiutarci a confermare la sua identità e garantire il suo diritto di accedere a qualsiasi informazione personale (o di esercitare qualsiasi altro diritto dell'utente). Si tratta di una misura di sicurezza per garantire che le informazioni personali non vengano divulgate a un'altra persona che non ha il diritto di riceverle.
Diritto di revoca del consenso
Nelle circostanze limitate in cui l'utente ha fornito il proprio consenso alla raccolta, al trattamento e al trasferimento delle proprie informazioni personali per uno scopo specifico, l'utente ha il diritto di revocare il proprio consenso per tale trattamento specifico in qualsiasi momento. Per revocare il consenso, si prega di contattare il nostro responsabile della protezione delle informazioni per iscritto o telefonicamente utilizzando i dettagli di contatto indicati all'inizio della presente informativa sulla privacy.
Laddove ti forniamo informazioni di marketing, puoi anche modificare le tue preferenze di marketing utilizzando il pulsante di annullamento dell'iscrizione in fondo alle nostre e-mail di marketing che ti vengono inviate.
Una volta ricevuta la notifica della revoca del consenso, non tratteremo più le informazioni personali dell'utente per lo scopo o gli scopi originariamente concordati, a meno che non sia richiesto dalla legge.
Cosa succede se non fornisci informazioni personali?
Se l'utente non fornisce determinate informazioni quando richiesto, potremmo non essere in grado di eseguire il contratto che abbiamo stipulato con l'utente (ad esempio fornendo i nostri prodotti o servizi) o potremmo essere impossibilitati a rispettare i nostri obblighi legali (ad esempio per garantire la salute e la sicurezza dei visitatori dei nostri locali).
Diritto di reclamo
In primo luogo, si prega di indirizzare i reclami al nostro responsabile della protezione delle informazioni, che può essere contattato all '[email protected].
Se non riusciamo a risolvere il problema della conformità, puoi presentare un reclamo all'autorità di regolamentazione. L'autorità di regolamentazione nel Regno Unito è l'Information Commissioner's Office, che può essere contattato per iscritto all'indirizzo Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, per telefono (0303 123 1113) o per e-mail ([email protected]).
Il nostro rappresentante nell'UE è Data Rep, con sede in 77 Camden Street Lower, Dublino D02 XE80, Irlanda, https://www.datarep.com/ È possibile contattare Data Rep via e-mail: [email protected] o il loro portale online all'indirizzo www.datarep.com/nextbase
Nel caso in cui l'utente si trovi al di fuori del Regno Unito e dell'UE, siamo invitati a contattarci in modo da potergli fornire i dettagli dell'autorità di vigilanza competente, se del caso.
Modifiche alla presente informativa sulla privacy
Ci riserviamo il diritto di cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa in qualsiasi momento e qualsiasi modifica entrerà in vigore immediatamente.
Eventuali modifiche apportate alla nostra politica sulla privacy saranno pubblicate su questa pagina e, se del caso, notificate all'utente.