Dette er en viktig merknad om personvernet ditt og måten Portable Multimedia Limited som handler som Nextbase (referert til som «vi», «vår» eller «oss» i disse retningslinjene) samler inn og bruker dine personopplysninger gjennom vår telefonapplikasjon «MyNextbase Connect». Vi ønsker å være åpne og transparente med deg, og oppfordrer deg derfor til å kontakte oss hvis du har spørsmål om denne policyen eller måtene vi bruker din personlige informasjon på.
Disse retningslinjene gjelder for våre appbrukere, tredjeparts nødkontakter og tredjeparter generelt. Vi tar vårt personvernansvar på alvor og er forpliktet til å beskytte og respektere personvernet ditt.
Denne policyen beskriver hvordan vi vil behandle din personlige informasjon. Vennligst les følgende nøye for å forstå våre synspunkter og praksis angående din personlige informasjon og hvordan vi vil behandle den.
I henhold til gjeldende personvernlovgivning er informasjonskontrolløren Portable Multimedia Limited T/A Nextbase, etasje 6, 230 Blackfriars Road, London SE1 8NW. Vårt organisasjonsnummer er 04038169.
Spørsmål angående denne policyen skal rettes til vår Compliance Manager som kan kontaktes på [email protected]. Eventuelle spørsmål om driften av denne policyen eller eventuelle bekymringer om at policyen ikke er fulgt, bør i første omgang henvises til Compliance Manager.
Hvilken informasjon har vi om deg?
Vi kan samle inn, lagre og bruke informasjon om deg (referert til i denne personvernerklæringen som personlig informasjon.:
Applikasjonsbrukere
Personlig kontaktinformasjon som navn, tittel, adresse, telefonnummer og e-postadresse.
Informasjon som sendes til Emergency SOS (ESOS)-funksjonen i MyNextbase Connect-appen lagres på telefonen din. I tilfelle dashcam oppdager at du har vært i en ulykke, ikke er i stand til å svare, og der du har oppgitt informasjonen, vil følgende personopplysninger bli sendt fra appen på telefonen din via Nextbase til nødetatene
- Den nåværende 3m2-plasseringen til mobiltelefonen og / eller kameraet
- Kjøretøyinformasjon som registreringsnummer og kjøretøymodell.
- Kontaktinformasjon til din registrerte lege, inkludert navn og operasjonsadresse
- Medisinsk informasjon som allergier, foreskrevne medisiner, blodtype og diabetesdetaljer.
Personopplysningene som legges inn på ESOS vil ikke bli lagret av Nextbase og vil ikke bli brukt av Nextbase. Din personlige informasjon er beskyttet på et sikkert system under overføringen.
Vanligvis
Informasjon gitt til oss av tredjeparts tjenesteleverandører vi samarbeider med, for eksempel betalingstjeneste- eller plattformleverandører.
Hvordan vil vi bruke dine personopplysninger, og hva er det juridiske grunnlaget vi baserer oss på for å gjøre det?
Vi vil bare bruke din personlige informasjon når loven tillater oss det. Når vi bruker dine personopplysninger, må vi ha et juridisk grunnlag for å gjøre det. Følgende er (blant annet) det juridiske grunnlaget for at vi kan bruke dine personopplysninger:
- Der du har gitt oss ditt samtykke til at vi kan gjøre det;
- Der vi trenger å utføre kontrakten vi har inngått med deg eller for å ta skritt for å inngå en kontrakt med deg;
- Der vi må overholde en juridisk forpliktelse som vi er underlagt;
- Der det er i jakten på våre legitime interesser (eller de til en tredjepart) og dine interesser og grunnleggende rettigheter ikke overstyrer disse interessene.
Mer spesifikt vil vi bruke din personlige informasjon under følgende omstendigheter:
Medlemskap i trafikksikkerhetsklubben
- Videofiler og metadata (dato, klokkeslett og GPS) fra dashcam som vi vil trekke ut og redigere når vi har mottatt en datakundeforespørsel – i tråd med det informerte og fullt tilbakekallbare samtykket du har gitt oss.
- Videofiler og metadata (dato, klokkeslett og GPS) fra dashcam som du har valgt å sende til oss med det formål å videresende til aktuelle myndigheter – i tråd med det informerte og fullt tilbakekallbare samtykket du har gitt oss.
- Vi trenger ikke kontaktinformasjonen din for å bli medlem av Road Safety Club. Samtykket du gir oss vil kun være knyttet til dashcam ditt. Se Applikasjonsbrukere for mer informasjon om hvor kontaktinformasjonen din kan være nødvendig.
Applikasjonsbrukere
- Din kontaktinformasjon – for å utføre kontrakten med deg eller for å ta skritt for å inngå en kontrakt med deg.
- Din kontaktinformasjon for å gi deg akutt medisinsk hjelp – for å beskytte dine vitale interesser der du ikke er i stand til å gi samtykke som følge av en ulykke.
- Din kontaktinformasjon for å gi deg markedsføringsinformasjon om våre produkter og tjenester – der du har gitt oss ditt samtykke til at vi gjør det.
Personopplysninger som du laster inn til ESOS, beholdes ikke av Nextbase.
Følgende informasjon vil automatisk bli overført fra telefonen din via Nextbase, til parter som identifiseres når Dash Cam oppdager at en ulykke har skjedd, og du ikke svarer.
Bare personopplysningene du legger til i appen vil bli overført.
Informasjon vil bli overført ved hjelp av et sikkert system.
Personlig informasjon fra ESOS-funksjonen vil ikke bli beholdt av Nextbase etter at en overføring har skjedd.
- Gjeldende 3m2 plassering av telefonen og/eller kameraet – for å beskytte dine vitale interesser der du ikke er i stand til å gjøre det som følge av en ulykke.
- Kjøretøyinformasjon som skal videreformidles til nødetatene i tilfelle en kollisjon – for å beskytte dine vitale interesser der du ikke kan gi samtykke som følge av en ulykke.
- Medisinsk kontaktinformasjon som skal videreformidles til nødetatene i tilfelle en kollisjon – for å beskytte dine vitale interesser der du ikke er i stand til å gi samtykke som følge av en ulykke.
- Allergiopplysninger som skal videreformidles til nødetatene ved en kollisjon – for å beskytte dine vitale interesser der du ikke er i stand til å gi samtykke som følge av en ulykke.
- Foreskrevet legemiddelinformasjon som skal videreformidles til nødetatene ved en kollisjon – for å beskytte dine vitale interesser der du ikke er i stand til å gi samtykke som følge av en ulykke.
- Detaljer om hvorvidt du lider av diabetes eller ikke skal videreformidles til nødetatene i tilfelle en kollisjon – for å beskytte dine vitale interesser der du ikke er i stand til å gi samtykke som følge av en ulykke.
- Detaljer om annen relevant medisinsk informasjon som skal videreformidles til nødetatene i tilfelle en kollisjon – for å beskytte dine vitale interesser der du ikke er i stand til å gi samtykke som følge av en ulykke.
- For å forbedre applikasjonen vår for å sikre at innhold presenteres på den mest effektive måten for deg og telefonen din – i jakten på våre legitime interesser (for å forbedre innholdet og opplevelsen din).
Tredjeparts nødkontakter
I tilfelle en ulykke kan Dashcam sende en melding til tredjeparts personlige kontakter du har valgt i ESOS.
- Dine personopplysninger – i jakten på vår legitime for å sikre at enhver appbruker får relevant hjelp under bruk av telefonapplikasjonen «My Nextbase Connect».
Vanligvis
- For å administrere applikasjonen vår for interne operasjoner, inkludert feilsøking, informasjonsanalyse, testing, forskning, statistikk og undersøkelsesformål – i jakten på våre legitime interesser (for bedre å forstå hvordan folk samhandler med applikasjonen vår og løse eventuelle problemer den måtte ha).
- For å overføre til tredjeparts tjenesteleverandører – i jakten på våre legitime interesser (i outsourcing for effektivitet og effektivitet).
- For å kontakte deg hvis vi ønsker å bruke informasjonen din til et formål som ikke er angitt i denne policyen – for å overholde en juridisk forpliktelse.
Hva skjer hvis det skjer en endring av formålet?
Vi vil bare bruke dine personopplysninger til de formålene vi samlet dem inn for, med mindre vi med rimelighet anser at vi trenger å bruke dem av en annen grunn og den grunnen er forenlig med det opprinnelige formålet. Hvis vi trenger å bruke dine personopplysninger til et ikke-relatert formål, vil vi varsle deg og vi vil forklare det juridiske grunnlaget som tillater oss å gjøre det.
Hvilken type tredjeparter kan vi dele dine personopplysninger med?
Vi krever at tredjeparter respekterer sikkerheten til dine personopplysninger og behandler dem i samsvar med loven. For eksempel, der vi instruerer tredjeparts tjenesteleverandører, utfører vi due diligence på disse leverandørene for å sikre at de behandler dine personopplysninger like seriøst som vi gjør.
Vi kan dele din personlige informasjon med følgende typer tredjeparter:
- Leverandører av teknisk støtte, for eksempel som hjelper til med vår applikasjonsutvikling.
- Tilbydere som hjelper oss med mottak av betalinger via vår applikasjon.
- Profesjonelle rådgivere som advokater og forsikringsselskaper.
- Nødetater for å yte tjenester som er nødvendige for applikasjonen.
Oppbevaring av informasjon
Hvor lenge vil vi bruke dine personopplysninger?
Vi vil bare beholde dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene vi samlet dem inn for.
Vi vurderer riktig oppbevaringsperiode for forskjellig informasjon basert på størrelsen, volumet, arten og sensitiviteten til denne informasjonen, den potensielle risikoen for skade på deg fra uautorisert bruk eller utlevering av denne informasjonen, formålene vi bruker denne informasjonen til, gjeldende juridiske krav for å oppbevare denne informasjonen, og om vi kan oppnå disse formålene på andre måter.
Applikasjonsbrukere
- Hvis du har oppgitt personopplysninger under det første oppsettet av applikasjonen, vil all personlig informasjon bli lagret, så lenge du forblir en aktiv bruker av applikasjonen eller der vi er avhengige av samtykke, vil vi slette informasjonen din der du trekker tilbake samtykket ditt.
Tredjeparts nødkontakter
- Vi vil beholde din personlige informasjon så lenge applikasjonsbrukeren som har oppført en nødkontakt som deg forblir en aktiv bruker av applikasjonen eller trekker tilbake samtykket ditt.
Hvor vi lagrer dine personopplysninger
Elektroniske versjoner av dine personopplysninger lagres på våre servere i Storbritannia og Irland.
Når vi bruker tredjeparts tjenesteleverandører til å hjelpe oss, kan din personlige informasjon også lagres i samsvar med deres praksis og prosedyrer. Vi krever at tredjeparter respekterer din personlige informasjon og behandler den i samsvar med loven.
Når informasjonen din overføres utenfor Storbritannia, vil vi iverksette tiltak for å sikre at personopplysningene dine er tilstrekkelig beskyttet.
Data fra trafikksikkerhetsklubben
Videofiler som sendes inn til Nextbase som en del av vårt Road Safety Club-program vil bli lagret på servere i Storbritannia.
Rett til tilgang, retting, sletting, begrensning, portabilitet og innsigelse
Dine rettigheter i forbindelse med dine personopplysninger
Under visse omstendigheter har du ved lov rett til å:
- Be om tilgang til dine personopplysninger (kjent som en «forespørsel om tilgang til informasjonssubjekt»). Dette gjør at du kan motta en kopi av personopplysningene vi har om deg og kontrollere at vi behandler dem lovlig.
- Be om korrigering av personopplysningene vi har om deg. Dette gjør at du kan få ufullstendig eller unøyaktig informasjon vi har om deg korrigert.
- Be om sletting av din personlige informasjon. Dette gjør at du kan be oss om å slette eller fjerne personopplysninger når det ikke er noen god grunn til at vi fortsetter å behandle dem. Du har også rett til å be oss om å slutte å behandle personopplysninger der vi er avhengige av en legitim interesse og det er noe med din spesielle situasjon som gjør at du ønsker å protestere mot behandling på dette grunnlaget.
- Be om begrensning av behandlingen av dine personopplysninger. Dette gjør at du kan be oss om å suspendere behandlingen av om deg, for eksempel hvis du vil at vi skal fastslå nøyaktigheten eller årsaken til behandlingen av den.
- Be om overføring av dine personopplysninger til en annen part.
Hvis du ønsker det, kan du kontakte vårt personvernombud skriftlig ved å bruke kontaktinformasjonen som er angitt i begynnelsen av denne personvernerklæringen.
Du kan også registrere en dataspørring eller fjerningsforespørsel ved å følge prosessen på https://nextbase.co.uk/data-inquiry-gateway
Ingen gebyr kreves vanligvis
Du trenger ikke å betale et gebyr for å få tilgang til din personlige informasjon (eller for å utøve noen av de andre rettighetene). Vi kan imidlertid kreve et rimelig gebyr hvis forespørselen din om tilgang er åpenbart ubegrunnet eller overdreven. Alternativt kan vi nekte å etterkomme forespørselen under slike omstendigheter.
Hva vi kan trenge fra deg
Vi må kanskje be om spesifikk informasjon fra deg for å hjelpe oss med å bekrefte identiteten din og sikre din rett til å få tilgang til personopplysninger (eller til å utøve noen av dine andre rettigheter). Dette er et sikkerhetstiltak for å sikre at personopplysninger ikke utleveres til en annen person som ikke har rett til å motta dem.
Rett til å trekke tilbake samtykke
Under de begrensede omstendighetene der du kan ha gitt ditt samtykke til innsamling, behandling og overføring av dine personopplysninger for et bestemt formål, har du rett til å trekke tilbake samtykket ditt for den spesifikke behandlingen når som helst. For å trekke tilbake samtykket ditt, vennligst kontakt vår informasjonsansvarlig skriftlig eller per telefon ved å bruke kontaktinformasjonen som er angitt i begynnelsen av denne personvernerklæringen.
Når vi gir deg markedsføringsinformasjon, kan du også endre markedsføringspreferansene dine ved å bruke avmeldingsknappen nederst i markedsførings-e-postene våre som sendes til deg.
Når vi har mottatt varsel om at du har trukket tilbake samtykket ditt, vil vi ikke lenger behandle dine personopplysninger for det eller de formålene du opprinnelig samtykket til, med mindre loven krever det.
Hva skjer hvis du unnlater å oppgi personopplysninger?
Hvis du unnlater å oppgi visse opplysninger når du blir bedt om det, kan det hende at vi ikke kan utføre kontrakten vi har inngått med deg (for eksempel å gi deg våre produkter eller tjenester), eller vi kan bli forhindret fra å overholde våre juridiske forpliktelser (for eksempel å sikre helsen og sikkerheten til besøkende i våre lokaler).
Rett til å klage
I første omgang kan du rette klager til vår informasjonsansvarlige, som kan kontaktes på [email protected].
Hvis vi ikke kan løse samsvaret, kan du klage til regulatoren. Regulatoren i Storbritannia er Information Commissioner's Office, som kan kontaktes skriftlig på Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, på telefon (0303 123 1113) eller via e-post ([email protected]).
Vår representant i EU er Data Rep, lokalisert på 77 Camden Street Lower, Dublin D02 XE80, Irland, https://www.datarep.com/ Du kan kontakte Data Rep på e-post: [email protected] eller deres nettportal på www.datarep.com/nextbase
I tilfelle du befinner deg utenfor Storbritannia og EU, ønsker vi deg velkommen til å kontakte oss slik at vi kan gi deg relevante tilsynsmyndighetsdetaljer, der det er hensiktsmessig.
Endringer i denne personvernerklæringen
Vi kan endre, modifisere, legge til eller fjerne deler av disse retningslinjene når som helst, og eventuelle endringer trer i kraft umiddelbart.
Eventuelle endringer vi gjør i personvernreglene våre vil bli lagt ut på denne siden og, der det er hensiktsmessig, varslet til deg.