MyNextbase Connect Privatslivspolitik

Dette er en vigtig meddelelse om dit privatliv og den måde, hvorpå Portable Multimedia Limited, der handler som Nextbase (benævnt "vi", "vores" eller "os" i denne politik) indsamler og gør brug af dine personlige oplysninger via vores telefonapplikation "MyNextbase Connect". Vi ønsker at være åbne og gennemsigtige over for dig, og opfordrer dig derfor til at kontakte os, hvis du har spørgsmål om denne politik eller de måder, hvorpå vi bruger dine personlige oplysninger.

Denne politik gælder for vores app-brugere, tredjeparts nødkontakter og tredjeparter generelt. Vi tager vores ansvar for beskyttelse af personlige oplysninger alvorligt og er forpligtet til at beskytte og respektere dit privatliv.

Denne politik beskriver, hvordan vi behandler dine personlige oplysninger. Læs venligst følgende omhyggeligt for at forstå vores synspunkter og praksis vedrørende dine personlige oplysninger, og hvordan vi behandler dem.

I forbindelse med gældende lovgivning om beskyttelse af personlige oplysninger er den dataansvarlige Portable Multimedia Limited T/A Nextbase, Floor 6, 230 Blackfriars Road, London SE1 8NW. Vores virksomhedsregistreringsnummer er 04038169.

Spørgsmål vedrørende denne politik skal rettes til vores Compliance Manager, som kan kontaktes på [email protected].  Eventuelle spørgsmål om driften af denne politik eller eventuelle bekymringer om, at politikken ikke er blevet fulgt, skal i første omgang henvises til Overholdelsesadministratoren.

Hvilke oplysninger har vi om dig?

Vi kan indsamle, opbevare og bruge oplysninger om dig (omtalt i denne privatlivspolitik som personlige oplysninger.:

Brugere af applikationen

Personlige kontaktoplysninger såsom dit navn, titel, adresse, telefonnummer og e-mailadresse.

Oplysninger, der sendes til Emergency SOS (ESOS)-funktionen i MyNextbase Connect-appen, opbevares på din telefon. I tilfælde af at dit Dashcam registrerer, at du har været ude for en ulykke, ikke er i stand til at reagere, og hvor du har givet oplysningerne, vil følgende personlige oplysninger blive sendt fra appen på din telefon via Nextbase til Emergency Services

  1. Den aktuelle 3m2 placering af din mobiltelefon og/eller kamera
  2. Køretøjsoplysninger såsom dit registreringsnummer og køretøjsmodel.
  3. Kontaktoplysninger på din registrerede læge, herunder navn og operationsadresse
  4. Medicinske oplysninger såsom dine allergier, ordineret medicin, blodtype og diabetesoplysninger.

De personlige oplysninger, der indtastes i ESOS, vil ikke blive gemt af Nextbase og vil ikke blive brugt af Nextbase. Dine personlige oplysninger er beskyttet på et sikkert system under overførslen.

Generelt

Oplysninger, der leveres til os af tredjepartstjenesteudbydere, som vi samarbejder med, f.eks. betalingstjeneste- eller platformsudbydere.

Hvordan bruger vi dine personlige oplysninger, og hvad er det juridiske grundlag, vi er afhængige af for at gøre det?

Vi bruger kun dine personlige oplysninger, når loven tillader det. Når vi bruger dine personoplysninger, skal vi have et juridisk grundlag for at gøre det. Følgende er (blandt andet) det juridiske grundlag, hvorpå vi kan bruge dine personlige oplysninger:

  1. Hvor du har givet os dit samtykke til, at vi gør det;
  2. Hvor vi har brug for at udføre den kontrakt, vi har indgået med dig, eller for at tage skridt til at indgå en kontrakt med dig;
  3. Hvor vi skal overholde en juridisk forpligtelse, som vi er underlagt;
  4. Hvor det er i forfølgelsen af vores legitime interesser (eller en tredjeparts), og dine interesser og grundlæggende rettigheder ikke tilsidesætter disse interesser.

Mere specifikt vil vi bruge dine personlige oplysninger under følgende omstændigheder:

Medlemskab af trafiksikkerhedsklubben

  1. Videofiler og metadata (dato, klokkeslæt og GPS) fra dit dashcam, som vi udtrækker og redigerer, når vi har modtaget en datakundeanmodning – i overensstemmelse med det informerede og fuldt tilbagekaldelige samtykke, du har givet os.
  2. Videofiler og metadata (dato, klokkeslæt og GPS) fra dit dashcam, som du har valgt at indsende til os med henblik på videresendelse til relevante myndigheder – i overensstemmelse med det informerede og fuldt tilbagekaldelige samtykke, du har givet os.
  3. Vi har ikke brug for dine kontaktoplysninger for at blive medlem af Road Safety Club. Det samtykke, du giver os, vil kun være knyttet til dit dashcam. Se venligst applikationsbrugere for yderligere oplysninger om, hvor dine kontaktoplysninger kan være påkrævet.

Brugere af applikationen

  1. Dine kontaktoplysninger – for at opfylde kontrakten med dig eller for at tage skridt til at indgå en kontrakt med dig.
  2. Dine kontaktoplysninger for at give dig akut lægehjælp – for at beskytte dine vitale interesser, hvor du ikke er i stand til at give samtykke som følge af en ulykke.
  3. Dine kontaktoplysninger for at give dig markedsføringsoplysninger om vores produkter og tjenester – hvor du har givet os dit samtykke til, at vi gør det.

Personlige oplysninger, som du indlæser til ESOS, opbevares ikke af Nextbase.

Følgende oplysninger overføres automatisk fra din telefon via Nextbase til parter, der identificeres, når dit Dash Cam registrerer, at der er sket en ulykke, og du ikke reagerer.

Kun de personlige oplysninger, som du føjer til appen, vil blive overført.

Oplysninger vil blive overført ved hjælp af et sikkert system.

Personlige oplysninger fra ESOS-funktionen vil ikke blive opbevaret af Nextbase, efter at en overførsel har fundet sted.

  1. Aktuel 3m2 placering af din telefon og/eller kamera – for at beskytte dine vitale interesser, hvor du ikke er i stand til at gøre det som følge af en ulykke.
  2. Køretøjsoplysninger, der skal videregives til redningstjenesterne i tilfælde af en kollision – for at beskytte dine vitale interesser, hvis du ikke er i stand til at give samtykke som følge af en ulykke.
  3. Lægefaglige kontaktoplysninger, der skal videregives til redningstjenesterne i tilfælde af en kollision – for at beskytte dine vitale interesser, hvor du ikke er i stand til at give samtykke som følge af en ulykke.
  4. Allergioplysninger, der skal videregives til beredskabet i tilfælde af en kollision – for at beskytte dine vitale interesser, hvor du ikke er i stand til at give samtykke som følge af en ulykke.
  5. Ordineret medicininformation, der skal videregives til redningstjenesten i tilfælde af en kollision – for at beskytte dine vitale interesser, hvor du ikke er i stand til at give samtykke som følge af en ulykke.
  6. Oplysninger om, hvorvidt du lider af diabetes eller ej, der skal videregives til alarmcentralen i tilfælde af en kollision – for at beskytte dine vitale interesser, hvor du ikke er i stand til at give samtykke som følge af en ulykke.
  7. Oplysninger om alle andre relevante medicinske oplysninger, der skal videregives til beredskabstjenesterne i tilfælde af en kollision – for at beskytte dine vitale interesser, hvor du ikke er i stand til at give samtykke som følge af en ulykke.
  8. For at forbedre vores applikation for at sikre, at indhold præsenteres på den mest effektive måde for dig og din telefon – i forfølgelsen af vores legitime interesser (for at forbedre vores indhold og din oplevelse).

Nødkontakter fra tredjepart

I tilfælde af en ulykke er dit Dashcam i stand til at sende en besked til de personlige tredjepartskontakter, du har valgt i ESOS.

  1. Dine personlige oplysninger – i forfølgelse af vores legitime i at sikre, at enhver app-bruger modtager den relevante hjælp under brugen af telefonapplikationen "My Nextbase Connect".

Generelt

  1. Til at administrere vores applikation til interne operationer, herunder fejlfinding, informationsanalyse, test, forskning, statistik og undersøgelsesformål – i forfølgelsen af vores legitime interesser (for bedre at forstå, hvordan folk interagerer med vores applikation og løse eventuelle problemer, den måtte have).
  2. At overføre til tredjepartstjenesteudbydere – i forfølgelsen af vores legitime interesser (i outsourcing for effektivitet og effektivitet).
  3. Til at kontakte dig, hvis vi ønsker at bruge dine oplysninger til et formål, der ikke er angivet i denne politik – for at overholde en juridisk forpligtelse.

Hvad sker der, hvis der sker en ændring af formålet?

Vi bruger kun dine personlige oplysninger til de formål, som vi indsamlede dem til, medmindre vi med rimelighed mener, at vi har brug for at bruge dem af en anden grund, og at denne grund er forenelig med det oprindelige formål. Hvis vi har brug for at bruge dine personlige oplysninger til et ikke-relateret formål, vil vi underrette dig, og vi vil forklare det juridiske grundlag, der giver os mulighed for at gøre det.

Hvilken type tredjeparter kan vi dele dine personlige oplysninger med?

Vi kræver, at tredjeparter respekterer sikkerheden af dine personlige oplysninger og behandler dem i overensstemmelse med loven. For eksempel, hvor vi instruerer tredjepartstjenesteudbydere, udfører vi due diligence på disse udbydere for at sikre, at de behandler dine personlige oplysninger lige så seriøst, som vi gør.

Vi kan dele dine personlige oplysninger med følgende typer tredjeparter:

  1. Udbydere af teknisk support, f.eks. ved at hjælpe med vores applikationsudvikling.
  2. Udbydere, der hjælper os med modtagelse af betalinger via vores applikation.
  3. Professionelle rådgivere som advokater og forsikringsselskaber.
  4. Beredskabstjenester til at levere tjenester, der er nødvendige for applikationen.

Opbevaring af oplysninger

Hvor længe bruger vi dine personlige oplysninger?

Vi opbevarer kun dine personlige oplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, vi indsamlede dem til.

Vi vurderer den passende opbevaringsperiode for forskellige oplysninger baseret på størrelsen, mængden, arten og følsomheden af disse oplysninger, den potentielle risiko for skade på dig som følge af uautoriseret brug eller videregivelse af disse oplysninger, de formål, hvortil vi bruger disse oplysninger, gældende lovkrav til opbevaring af disse oplysninger, og om vi kan opnå disse formål på andre måder.

Brugere af applikationen

  1. Hvis du har givet personlige oplysninger under den første opsætning af applikationen, vil alle personlige oplysninger blive gemt, så længe du forbliver en aktiv bruger af applikationen, eller hvor vi er afhængige af samtykke, sletter vi dine oplysninger, hvis du trækker dit samtykke tilbage.

Nødkontakter fra tredjepart

  1. Vi opbevarer dine personlige oplysninger, så længe den applikationsbruger, der har angivet en nødkontakt som dig, forbliver en aktiv bruger af applikationen eller trækker dit samtykke tilbage.

Hvor vi opbevarer dine personlige oplysninger

Elektroniske versioner af dine personlige oplysninger gemmes på vores servere i Storbritannien og Irland.

Når vi bruger tredjepartstjenesteudbydere til at hjælpe os, kan dine personlige oplysninger også blive opbevaret i overensstemmelse med deres praksis og procedurer. Vi kræver, at tredjeparter respekterer dine personlige oplysninger og behandler dem i overensstemmelse med loven.

Hvis dine oplysninger overføres uden for Storbritannien, vil vi tage skridt til at sikre, at dine personlige oplysninger er tilstrækkeligt beskyttet.

Data fra trafiksikkerhedsklubben

Videofiler, der indsendes til Nextbase som en del af vores Road Safety Club-program, gemmes på servere i Storbritannien.

Ret til indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, portabilitet og indsigelse

Dine rettigheder i forbindelse med dine personoplysninger

Under visse omstændigheder har du ifølge loven ret til:

  1. Anmode om adgang til dine personlige oplysninger (kendt som en "anmodning om adgang til oplysninger"). Dette giver dig mulighed for at modtage en kopi af de personlige oplysninger, vi har om dig, og kontrollere, at vi behandler dem lovligt.
  2. Anmode om rettelse af de personlige oplysninger, som vi har om dig. Dette giver dig mulighed for at få ufuldstændige eller unøjagtige oplysninger, vi har om dig, rettet.
  3. Anmod om sletning af dine personlige oplysninger. Dette giver dig mulighed for at bede os om at slette eller fjerne personlige oplysninger, når der ikke er nogen god grund til, at vi fortsætter med at behandle dem. Du har også ret til at bede os om at stoppe behandlingen af personoplysninger, hvor vi er afhængige af en legitim interesse, og der er noget ved din særlige situation, der gør, at du ønsker at gøre indsigelse mod behandling på dette grundlag.
  4. Anmode om begrænsning af behandlingen af dine personlige oplysninger. Dette giver dig mulighed for at bede os om at suspendere behandlingen af om dig, for eksempel hvis du ønsker, at vi skal fastslå dens nøjagtighed eller årsagen til behandlingen af den.
  5. Anmod om overførsel af dine personlige oplysninger til en anden part.

Hvis du ønsker det, bedes du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver skriftligt ved hjælp af kontaktoplysningerne i begyndelsen af denne privatlivspolitik.

Du kan også registrere en dataforespørgsel eller anmodning om fjernelse ved at følge processen på https://nextbase.co.uk/data-inquiry-gateway

Normalt kræves der ikke noget gebyr

Du skal ikke betale et gebyr for at få adgang til dine personlige oplysninger (eller for at udøve nogen af de andre rettigheder). Vi kan dog opkræve et rimeligt gebyr, hvis din anmodning om adgang er klart ubegrundet eller overdreven. Alternativt kan vi nægte at efterkomme anmodningen under sådanne omstændigheder.

Hvad vi kan få brug for fra dig

Vi kan være nødt til at anmode om specifikke oplysninger fra dig for at hjælpe os med at bekræfte din identitet og sikre din ret til at få adgang til personlige oplysninger (eller til at udøve nogen af dine andre rettigheder). Dette er en sikkerhedsforanstaltning for at sikre, at personlige oplysninger ikke videregives til en anden person, der ikke har ret til at modtage dem.

Ret til at trække samtykke tilbage

Under de begrænsede omstændigheder, hvor du kan have givet dit samtykke til indsamling, behandling og overførsel af dine personoplysninger til et bestemt formål, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke til den specifikke behandling tilbage. For at trække dit samtykke tilbage, bedes du kontakte vores informationsansvarlige skriftligt eller telefonisk ved hjælp af de kontaktoplysninger, der er angivet i begyndelsen af denne privatlivspolitik.

Når vi giver dig markedsføringsoplysninger, kan du også ændre dine markedsføringspræferencer ved at bruge afmeldingsknappen nederst i vores markedsførings-e-mails, der sendes til dig.

Når vi har modtaget meddelelse om, at du har trukket dit samtykke tilbage, vil vi ikke længere behandle dine personoplysninger til det eller de formål, du oprindeligt accepterede, medmindre det er påkrævet ved lov.

Hvad sker der, hvis du undlader at give personlige oplysninger?

Hvis du undlader at give visse oplysninger, når du bliver bedt om det, kan vi muligvis ikke opfylde den kontrakt, vi har indgået med dig (såsom at levere vores produkter eller tjenester til dig), eller vi kan blive forhindret i at overholde vores juridiske forpligtelser (såsom at sikre sundhed og sikkerhed for besøgende i vores lokaler).

Ret til at klage

I første omgang bedes du rette klager til vores databeskyttelsesansvarlige, som kan kontaktes på [email protected].

Hvis vi ikke kan løse problemet, kan du klage til tilsynsmyndigheden. Tilsynsmyndigheden i Det Forenede Kongerige er Information Commissioner's Office, som kan kontaktes skriftligt på Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, telefonisk (0303 123 1113) eller pr. e-mail ([email protected]).

Vores repræsentant i EU er Data Rep, der ligger på 77 Camden Street Lower, Dublin D02 XE80, Irland, https://www.datarep.com/ Du kan kontakte Data Rep på e-mail: [email protected] eller deres onlineportal på www.datarep.com/nextbase

I tilfælde af at du befinder dig uden for Storbritannien og EU, er du velkommen til at kontakte os, så vi kan give dig de relevante oplysninger om tilsynsmyndigheden, hvor det er relevant.

Ændringer i denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger

Vi kan til enhver tid ændre, modificere, tilføje eller fjerne dele af denne politik, og eventuelle ændringer træder i kraft med det samme.

Eventuelle ændringer, vi foretager i vores privatlivspolitik, vil blive offentliggjort på denne side og, hvor det er relevant, meddelt dig.